Die katholische Kirchengemeinde Pax Christi in Speyer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Pfarrsekretariat (m/w/d)

mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von 35 Stunden/Woche

Zur Kirchengemeinde gehören ca. 14.000 Gemeindemitglieder.

In Zusammenarbeit mit dem Team der Sekretärinnen umfasst ihr Aufgabenbereich unter anderem:

Ø  Koordination und Leitung des Pfarrsekretariats

Ø  Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der Abläufe im Pfarrbüro

Ø  Eigenständige Bearbeitung von Vorgängen

Ø  Zentrale Ansprechperson für die Besucher und Nutzer des Pfarrbüros

Ø  Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden

Ø  Ansprechperson für die Leitung der Kindertagesstätten sowie den Trägervertreter

Ø  Terminkoordination und Dokumentation von Veranstaltungen der Pfarrei

Ø  Abstimmung mit den Fachstellen des Bistums und der Regionalverwaltung

Ø  Führen der Kirchenbücher und des kirchlichen Meldewesens

Ø  Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Wir freuen uns über:

Ø  Eine/n freundliche/n, aufgeschlossene, zuverlässige/n, diskrete/n, flexible/n und teamorientierte/ Mitarbeitende/n mit…

Ø  ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung

Ø  der Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen

Ø  einem verbindlichen Auftreten in Verbindung mit Kommunikationsgeschick und Diskretion

Ø  eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Berufserfahrung und Kenntnissen in der Personalführung und Buchhaltung

Ø  einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Ø  sehr guten EDV-Kenntnissen

Ø  der Zugehörigkeit zur und Identifizierung mit der katholischen Kirche

Wir bieten:

Ø  Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team

Ø  Ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Ø  Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Ø  Vergütung nach TVöD-VKA (KODA-Fassung)

Ø  Zusätzliche Altersversorgung und andere Sozialleistungen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. Januar 2025 per E-Mail an dompfarrerbistum-speyerde

oder per Post an:
Herrn Dompfarrer Matthias Bender
Dompfarrei Pax Christi, Edith-Stein-Platz 6-7, 67346 Speyer